O uso de diferentes tecnologias virtuais vem se tornando cada vez mais comum, principalmente no ambiente acadêmico. Além disso, os estudantes já estão habituados a fazer uso de aplicativos, sites e ferramentas digitais no dia a dia.
É fundamental que as instituições de ensino superior (IES) criem estratégias para implementar novas tecnologias de informação e comunicação (TICs) em seus processos de ensino e aprendizagem.
Dessa forma, as universidades oferecerão mais dinâmica e melhor experiência de aprendizado para os estudantes, visto que, boa parte dos discentes hoje opta por fazer o consumo dos seus conteúdos acadêmicos de forma online.
Um dos recursos indispensáveis para uma IES é o acervo digital, sistema multidisciplinar que permite o armazenamento de informações, livros e cursos no meio digital.
Confira este artigo até o fim e descubra como estimular a comunidade acadêmica da sua IES a fazer uso do acervo digital. Confira!
Acervo digital: benefícios do uso na sua IES
Muitos benefícios estão diretamente relacionados ao uso do acervo digital, afinal, com essa tecnologia, é possível reunir e acessar uma grande quantidade de informações acadêmicas em um único ambiente virtual.
Um dos impactos mais visíveis é a otimização dos espaços físicos, uma vez que a IES não precisa mais organizar salas com todas as obras que fazem parte da bibliografia dos cursos. Com isso, há uma significativa economia financeira.
O uso dessa tecnologia também faz com que ocorra um aumento na produtividade da equipe, pois o processo de atendimento ao aluno e a resolução de problemas são facilitados pelo acesso prático e rápido ao acervo digital.
5 ações para estimular o uso do acervo digital na sua IES
Não é porque o acervo digital é uma tecnologia moderna que automaticamente toda a comunidade acadêmica vai usá-lo sem resistência e/ou dificuldade.
Cabem aos gestores criar estratégias para que os estudantes, professores e pesquisadores conheçam as vantagens de utilizar o acervo digital e se habituem a fazer uso dessa ferramenta.
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Debates sobre as obras
Em harmonia com a bibliografia obrigatória e complementar dos cursos, a IES deve indicar a leitura das obras disponíveis no acervo para que os estudantes participem e promovam debates sobre o conteúdo acessado.
Para tanto, é fundamental manter uma parceria com os docentes para que sejam criados grupos a fim de discutir sobre as leituras e, além disso, para que o estudante veja o acervo digital como um aliado durante o desenvolvimento dos seus estudos.
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Eventos com autores e palestrantes
A gestão da IES pode convidar autores das obras disponíveis no acervo digital para que os estudantes tenham oportunidade de interagir, seja presencial, seja virtualmente, com pessoas que são referências em sua área de formação.
Esse tipo de ação pode fazer com que os alunos busquem os títulos dos autores no acervo digital antes ou até mesmo depois das palestras.
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Lista com os livros mais lidos
Além do que já é recomendado pelos professores em sala de aula, divulgar uma lista com os livros mais lidos por mês ou semestre pode estimular os estudantes a acessar a plataforma mais vezes.
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Treinamentos rápidos
Para evitar que os membros da comunidade acadêmica percam o interesse na plataforma por não saber como utilizá-la da melhor forma, a IES pode promover treinamentos com tutoriais práticos e rápidos.
Podem ser preparados vídeos e/ou infográficos com passo a passo, além de uma lista com perguntas e respostas sobre as principais dúvidas.
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Novos títulos
Sempre que a IES adicionar um novo título ao acervo digital de livros, é importante criar uma comunicação que pode ser divulgada nas redes sociais da IES e enviada via e-mail para toda a comunidade acadêmica.
Dessa forma, os estudantes podem demonstrar interesse em conhecer as obras novas.
Vai implantar um acervo digital? Confira dicas para escolher a melhor opção
Se a sua IES ainda não conta com o acervo digital como recurso, é necessário implementar um sistema para modernizar o acesso a documentos e títulos.
Confira quais são os pontos mais importantes a serem considerados nesse processo.
Sistema de gestão educacional
Existem diversas opções de sistema de gestão. A IES deve levantar quais são as principais necessidades da instituição para então selecionar a melhor opção.
É fundamental optar por uma ferramenta que possua armazenamento em Nuvem, certificação de segurança digital, acesso fácil e prático, entre outras vantagens para que atenda aos requisitos de qualidade de uma biblioteca nacional online.
Portaria nº 315
A IES deve assegurar que está seguindo todas as diretrizes prescritas pelo Ministério da Educação (MEC) disponíveis na Portaria nº 315, de 4 de abril de 2018, para garantir a segurança das informações.
Além disso, manter-se dentro das normas do MEC garante que a IES seja bem avaliada pelos instrumentos do Sistema Nacional de Avaliação da Educação Superior (Sinaes).
Equipe de curadoria institucional
Uma das exigências mais importantes do MEC é a criação de um Comitê Gestor para fazer a curadoria do acervo físico da IES, acompanhar o processo de implementação do sistema e apontar soluções para os desafios que surgirem ao longo do processo.
Treinamento dos colaboradores
A IES deve garantir que todos os funcionários sejam treinados para entender como funciona o novo sistema e de que forma os processos da instituição serão otimizados.
Os que trabalharão diretamente com o sistema devem participar de treinamentos objetivos e completos para que não enfrentem grandes dificuldades.
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