Os metadados são as informações que simplificam a organização, a pesquisa e a utilização sobre os dados de arquivos ou itens. Os metadados são conhecidos como “dados sobre os dados”.

A Minha Biblioteca (MB) trabalha com metadados bibliográficos por conta do seu catálogo digital, que descrevem uma obra (seja ela um ebook, um artigo científico, um periódico etc). Os metadados bibliográficos servem para a padronização das informações, já que os dados podem ser pesquisados ou utilizados por bibliotecas diferentes quando estão nessa estrutura. 

Existem diversos outros tipos de metadados, como os metadados técnicos, que se referem ao formato do arquivo, dimensão, resolução,  recursos necessários para reproduzir o material, etc. No universo editorial e acadêmico, a descrição de que o arquivo é em PDF (Portable Document Format) ou ePUB (abreviação de Electronic Publication) também faz parte dos metadados técnicos.

E qual o diferencial da Minha Biblioteca na catalogação e qualidade de metadados? 

A qualidade dos metadados está relacionada à precisão e à completude do recurso informacional. A catalogação bibliográfica tem níveis de ampliação de informações. Geralmente, plataformas de ebooks trabalham com entrada primária, como nome do autor ou título. Na entrada secundária, são preenchidos os campos de sumário, descrição, a coleção da qual a obra faz parte, entre diversos tipos de informações de campos que podem ser interligados a partir do preenchimento.

Desde o início de 2025, a MB tem um projeto para evolução da qualidade de metadados com objetivo de revisar a catalogação de todas as mais de 15 mil obras do seu acervo digital, ampliando-as com as informações secundárias. Embora a MB conte com recursos digitais avançados, essa catalogação precisa ser realizada atualmente de forma manual por uma equipe capacitada. “Esse trabalho requer atenção para o registro, pois a informação adicionada no processo de catalogação será utilizada como referência, pois será publicada e consultada. Checamos item por item diretamente em cada livro para catalogar”, explica Aline Oliveira, bibliotecária da MB, e seu trabalho envolve a catalogação, organização, curadoria e atualização dos conteúdos, garantindo qualidade e acessibilidade. Ela relata que atualmente cerca de 50% do acervo total da MB já conta com as informações secundárias. “Todas as obras que foram atualizadas ou lançamentos que entraram no acervo da MB desde 2025 já estão com as informações secundárias e as obras anteriores a este período estão sendo todas revisadas”.

A profissional comenta que existe um vocabulário controlado que deve ser considerado para adicionar os dados durante a catalogação e o modelo que a MB segue é o da Biblioteca Nacional, de acesso livre. Ele é baseado no vocabulário controlado da Library Of Congress, a maior biblioteca do mundo, localizada em Washington, nos Estados Unidos. 

“Às vezes, uma palavra-chave pesquisada pelo usuário está dentro do sumário, que faz parte de uma entrada secundária. Como adicionamos manualmente esse tipo de informação, com o recurso de busca avançada, a pessoa consegue pesquisar em todos os campos da obra. Com isso, o retorno sobre o título na plataforma é melhor e maior”, afirma a bibliotecária. A busca avançada é um recurso do ambiente de atualização do acervo MB, lançado recentemente. 

Como parte desse processo de consolidação da qualidade dos metadados, que são diferenciais da Minha Biblioteca no mercado, a empresa dispõe de uma política de catalogação que informa aos clientes qual a estrutura básica de metadados utilizada. Os dados bibliográficos da MB estão no MARC21 (Machine-Readable Cataloging), formato padrão para a catalogação e intercâmbio de dados bibliográficos em formato legível por máquinas. Em outras palavras, é um modelo utilizado para estruturar as informações de catálogos de bibliotecas para que possam ser processadas por computadores e sistemas automatizados. Ele é composto por numerosos campos de preenchimento, que estão interligados, dependendo do tipo de informação. Inclusive, ele foi criado pela Library Of Congress, citada no início deste texto, que realiza a manutenção e revisão de campos.

“A MB está na frente do mercado na qualidade de metadados, por conta da precisão e estruturação dos metadados, isso influencia na eficiência do resultado de busca das obras, o que facilita a usabilidade da nossa plataforma de biblioteca digital pela comunidade acadêmica”, afirma Aline Oliveira, bibliotecária da MB.

Ambiente de atualização do acervo MB 

A Minha Biblioteca lançou recentemente um ambiente exclusivo que centraliza as novidades sobre o acervo MB. Nele é possível:

• Visualizar os títulos adicionados à plataforma, por mês;
• Usar filtros para consultar por áreas do conhecimento;
• Acessar metadados com padrões internacionais de catalogação;
• Realizar buscas avançadas;
• Acessar Trilhas de Nivelamento de Inglês, Língua Portuguesa e Matemática, com livros do acervo digital da MB, disponíveis para quem tem acesso à plataforma. 

Saiba mais: https://atualizacao.minhabiblioteca.com.br/acervo